Покупка ГСМ по безналичному расчету

Приобретение горюче-смазочных материалов по безналичному расчету привлекает сегодня не только частных клиентов, но и руководителей предприятий. Особым спросом данные услуги пользуются у специализированных автотранспортных организаций и компаний, на балансе которых насчитывается большое количество транспортных средств.

При этом необходимо учитывать, что безналичная оплата может быть косвенной и прямой. В первом случае оплата нефтепродуктов осуществляется с использованием талонов, пластиковых карт и прочих документов, которые выступают в качестве эквивалентов ранее оплаченного конкретного количества ГСМ. Что касается прямой безналичной оплаты, то в данном случае поставка топлива оплачивается по факту отпуска ГСМ, а денежные средства поступают на счет АЗС со счета покупателя. Особой популярностью пользуется приобретение топлива по талонам.

Клиент заключает договор с предприятием, а затем перечисляет на его счет авансовый платеж. После этого он получает талоны на ГСМ конкретной марки и в конкретных количествах. Поскольку цены на топливо постоянно меняются, количество и цену ГСМ обычно устанавливают в дополнительных соглашениях или приложении к договору.

В настоящее время талоны представлены несколькими разновидностями. В них может быть отражена марка ГСМ, стоимость и количество топлива. Талоны могут быть литровыми и стоимостными. Клиент получает талоны по специальным ведомостям. Как правило, отдельная ведомость открывается на каждую марку горюче-смазочного материала. Как правило, в ведомостях ставит свою подпись не только материально ответственное лицо, но и водитель транспортного средства, прошедшего заправку.

Как упоминалось, талоны на бензин могут быть выданы клиенту после заключения договора. Данная процедура является максимально простой и оперативной. Предоплата, как правило, равна размеру среднемесячной потребности предприятия в нефтепродуктах. После внесения предоплаты клиент может приехать в офис и забрать топливные карты. С этого момента транспорт может быть заправлен по талонам на любой из заправочных станций сети, расположенных в регионе заключения договора.

Что касается водителей, то им остается заказать на автозаправочной станции необходимый вид топлива и обозначить его количество. После заправки водителю будет выдан чек, в котором отражается информация о номере топливной карты, дате и времени заправки транспортного средства, цене топлива и его количестве, общей стоимости заправки и НДС.

По окончании отчетного периода на руках у клиента окажется полный комплект бухгалтерской отчетности.

вернуться в раздел