Использование электронной формы отчетности - удобно, легко и актуально при условии защиты конфиденциальной информации

Информация, находящаяся на компьютере, может в любое время подвергнуться нападению, чего, конечно, мы не желали бы. Многие задаются вопросом, почему это происходит, и в ответ слышат, что пароль выбрали легкий, да и защита слабая.

Странно, когда покупаешь лицензию на рекомендованный антивирусник, то надеешься, что теперь-то все будет в норме, а в итоге можешь не только свои данные обнародовать в Интернете, но и документную информацию выложить мошенникам, особенно опасно, когда сдаешь бухгалтерскую отчетность.

Только начали привыкать к новой электронной форме отчетности, бесспорно, возможность отправить квартальный или годовой отчет в электронном виде удобно и быстро, нет никаких очередей, особенно удобно, если контакт с инспектором не всегда оставляет приятное впечатление. Чтобы не возвращаться к старой бумажной форме отчетности, следует воспользоваться услугами компании ЗАО «Калуга Астрал».

В комплекс ее услуг входит передача бухгалтерской, налоговой отчетности через Интернет в соответствующие органы. Компания разработала многофункциональный комплекс для передачи отчетности, она имеет уже двадцатилетний опыт работы по представлению бухгалтерских услуг, филиалы ее функционируют в семидесяти регионах страны. Данная деятельность сопровождается соответствующими разрешительными документами (лицензиями и сертификатами). Компанией «Астрал» гарантируется 100 % надежная защита конфиденциальной информации физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям. Выдвинутый ее проект защищает персональные данные потребителей, и это так актуально в наше время.

Для сотрудничества с « Астрал» надо оформить заявку, менеджер компании берет у пользователя заявку на подключение, подключает модем, заключается лицензионный договор, оформляется доверенность на получение сертификата ЭЦП (Электронной Цифровой Подписи). На руках клиента остается памятка по заполнению документов, экземпляр договора, перечень документов, необходимых для возврата в ООО «Астрал –софт». Если отчетность будет сдаваться в ПФР и заполняться в электронном виде, то необходимо записанные дискеты сохранять. По месту жительства следует обратиться в отделение ПФР для регистрации и заполнить соответствующие документы. Установив программный модуль, клиент самостоятельно подготавливает электронную отчетность и с помощью продукта «Астрал отчет» быстро и легко передает ее через Интернет.

Универсальная электронная подпись выдается после ряда мер и заполнения определенных документов. Заполняется регистрационная карта, прилагается выписка из ЕГРЮЛ, заверенная нотариально, копия доверенности на осуществление деятельности с правом использования подписи, прилагается копия второй и третьей страницы гражданского паспорта и копия последнего места регистрации.

Несколько эффективных способов защита информации обучение им у пользователя не займет много времени, но уверенность в надежности защиты появится. Во-первых, конфиденциальная информация нуждается в шифровке данных на дисках, доступ к ним возможен только через секретный пароль. Во-вторых, нужна «двухфазная» аппаратная защита, которую осуществляют с помощью внешнего ключа с разъемом usb, внешне ключ похож на обыкновенную флешку. Пользователю необязательно запоминать сложные пароли, просто для активации ключа пользователю следует запомнить персональный пин-код. В-третьих, в качестве защиты выступают сертифицированные смарт-карты в сочетании с соответствующим карт-ридером. К компьютеру подключается специальное устройство, а карт-ридеры подключаются к системе порта usb или монтируется в клавиатуру или в корпус компьютера.

Данная система защищает вход в компьютер, в сеть и домен, защищает доступ к базам данных, а также документацию и электронную почту.

вернуться в раздел